Bilan 2021 de la collecte des Archives de l'Aube

En 2021, les Archives départementales de l’Aube ont assuré la collecte de 1,7 kilomètre linéaire, un niveau particulièrement élevé qui traduit l’aboutissement de deux opérations d’envergure.

D’une part le dépôt des archives définitives de Troyes et Troyes Champagne Métropole. Ce sont ainsi 1 200 mètres linéaires (ml) qui ont été déposés, dont 186 ml d’archives antérieures à 1800, transférées depuis la Médiathèque Jacques Chirac, 316 ml d’archives modernes (1800 à 1940 environ) et 698 ml d’archives contemporaines postérieures à 1940. Afin d’éviter la saturation des magasins de conservation, ce dépôt a été accompagné d’une double opération de réévaluation, au sein des fonds à transférer par la Ville (589 ml éliminés) et des fonds déjà conservés par les Archives départementales (932 ml éliminés).

Ces opérations de réévaluation se sont avérées d’autant plus nécessaires que, dans le même temps, les services déconcentrés de l’État ont procédé à des versements de grande ampleur qui ont accompagné les déménagements et réorganisations organisés dans le cadre de la réforme CAP 2022 (460 ml contre 219 ml en 2020 ou 310 ml en 2019). À côté des versements du Tribunal judiciaire de Troyes, principal producteur et fournisseur d’archives publiques, les Archives de l’Aube ont ainsi vu l’arrivée massive des fonds de la Direction du Travail (DDTESPP), de la Banque de France et de la Caisse d’allocations familiales. En parallèle, les opérations de contrôle scientifique et technique ont permis l’élimination réglementaire par les services déconcentrés de l’Etat et les établissements publics de 3,78 kilomètres linéaires.

Dans le domaine des archives électroniques, enfin l’arrivée en mars 2021 d’une e-archiviste a permis de régulariser la situation de nombreuses collectivités utilisatrices du service d’archivage électronique XSacha et de poursuivre les opérations de collecte.

Ces fonds doivent désormais être classés avant de pouvoir être mis à disposition des lecteurs, en fonction des délais légaux de communicabilité.